Mengurus Berbilang Cawangan dengan Satu Sistem Pusat: UrusHQ
Apabila perniagaan anda mula berkembang keluar daripada premis asal dan membuka pelbagai cawangan runcit, gudang pengedaran serantau, atau menubuhkan anak syarikat francais (subsidiaries), tahap kesukaran pemantauan pengurusan akan berlipat kali ganda. Cabaran terbesar buat pasukan Ketua Pegawai Kewangan (CFO) pada peringkat ini adalah menyelaraskan kesemua wang tunai, stok inventori, dan pematuhan cukai yang bersepah di merata lokasi.
Platform SaaS ERP berwibawa, UrusHQ, membolehkan organisasi korporat mentadbir pelbagai entiti perniagaan secara harian dengan menggunakan kekuatan pangkalan awan (cloud database) tunggal.
Kesulitan Perakaunan Cawangan Terasing (Siloed Accounting)
Tanpa sistem berpusat, setiap cawangan secara harfiahnya beroperasi sebagai pulau pengasingan yang terpisah:
- Cawangan A di Johor menyimpan lejar hasil jualan di dalam komputer pejabatnya sendiri.
- Cawangan B di Pulau Pinang menulis bil Invois menggunakan perisian lapuk luar talian berbeza.
Setiap akhir bulan, kerani di ibu pejabat Kuala Lumpur akan dibanjiri ribuan serahan e-mel mengandungi fail luaran hamparan angka dan kepingan cetakan gambar resit bil. Menyelaraskan (consolidate) lejar secara bertindih ini membakar waktu yang amat tinggi, sambil mendedahkan integriti angka penipuan kecurian dan kerosakan kehilangan fail di peringkat bawah.
Pemusatan Ekosistem Kawalan menerusi UrusHQ (Multi-Branch Unification)
Dengan melanggan seni bina perisian Awan pelbagai-entiti (Multi-tenant) UrusHQ, semua pejabat cawangan anda disambungkan secara siaran langsung (live streaming data) kepada bumbung maya ibu syarikat yang satu.
1. Pertukaran Inventori Berbilang Lokasi (Multi-Warehouse Transfer)
- Jika cawangan Melaka kehabisan stok, pekerja operasi secara maya boleh memeriksa tahap stok di gudang cawangan Seremban dalam sekadar beberapa klik skrin log masuk dari sistem UrusHQ.
- Menerusi ciri Pemindahan Aset (Inter-Branch Transfers), permohonan stok dicatat secara automatik di lejar perakaunan syarikat dari susut nilai bilik A ke penambahan nilai bilik gudang B sifar cacat cela, menjejak nombor lori pemandu dengan tepat tanpa rekod borang yang tercicir.
2. Keselarasan Invois dan E-Invois LHDN Korporat (Standardization)
- Menghalang cawangan daripada menjana bil jualan menggunakan susun atur borang bebas mengikut kehendak individu mereka.
- Format penyeragaman E-Invois LHDN terbina dalam UrusHQ bermakna kelestarian jenama ibu syarikat dipertahankan, dan semua invois pengesahan cukai dilontarkan kepada pelanggan di seluruh pelusuk negara mematuhi parameter pangkalan berstruktur API cukai terpusat (Centralised Tax Compliance).
3. Penyatuan Laporan Konsolidasi (Consolidated Reporting)
- Kelebihan terulung perisian ini menyebelahi pengarah pelabur utama. Pengarah boleh membuka kunci tapisan "Prestasi Keseluruhan Ibu Syarikat" untuk memerhatikan Penyata Untung Rugi kumpulan perniagaan harian.
- Mereka juga boleh menapis turun pautan tersebut khusus kepada cawangan spesifik ("Laporan Runcit Cawangan Pantai Timur" sahaja) bagi mencari dan menganalisa titik punca kemerosotan kos perbelanjaan staf tempatan (Cost Centers Analytics) sepantas kerdipan detik sesaat (drill-down analytics).
Mengurus cawangan kini tidak lagi merompak masa lapang para pimpinan pentadbir. Memanfaatkan platform awan UrusHQ, seberapa rumit hamparan dahan perniagaan syarikat melebarkan sayapnya, pasak urat nadinya kekal dikawal mantap melalui pegangan sebuah papan pemuka sahaja (Single Source of Truth).