Cara UrusHQ Membantu Firma Perakaunan Mengurus Klien dengan Lebih Baik
Sektor perkhidmatan profesional perakaunan di Malaysia sering berdepan dengan beban tugas pentadbiran (admin heavy) yang merencatkan pertumbuhan. Daripada masalah pengumpulan penyata kertas yang tertangguh dari pelbagai pelanggan PKS ke penyusunan resit yang hilang pada musim audit, firma pengurusan kewangan secara realitinya terkandas dengan amalan lama.
Bagi merevolusikan perkhidmatan penyumberan luar penyata, UrusHQ muncul sebagai "sayap digital" kepada barisan hadapan profesion kewangan. Ini bagaimana pelantar ERP awan UrusHQ memperkasa akauntan (B2B).
Kerjasama Serentak Tanpa Sempadan (Seamless Collaboration)
Di era tradisional perakaunan PKS, perniagaan lazimnya menyerahkan pemacu pena (pen-drive) atau fail berisi fail pangkalan data perisian ke pejabat auditor. Sekiranya terdapat pelarasan (adjustment journal), ia perlu dimuat turun berulang kali yang membuka ruang tinggi berlakunya percanggahan versi data (Data Discrepancy).
Menerusi awan UrusHQ:
- Klien (Pemilik syarikat PKS) mempunyai papan pemuka log masuk di ibu pejabat mereka bagi tujuan mencipta fail invois runcit hariannya.
- Pada masa yang persis sama, Rakan Kongsi Firma Akauntan boleh melog masuk dari ibu pejabat kewangan di Kuala Lumpur untuk membuat audit rekod inventori bulan tersebut dengan serta merta.
Sistem perkongsian pemilikan pelbagai lapisan pengguna (Multi-user roles) menghapuskan kebergantungan fail fizikal.
Mengawal Selia Ratusan Akaun (Multi-Client Single Dashboard)
Bagi amalan firma akauntan, memantau ratusan potfolio syarikat pelbagai sektor memerlukan ruang pemantauan pusat. Dengan infrastruktur langganan Agensi UrusHQ:
- Konsultan perakaunan boleh memantau amaran (alerts) pematuhan cukai atau tarikh audit klien terus di atas sebuah papan skrin pemuka induk harian.
- Mereka dengan sekelip mata mampu menavigasi turun (drill-down) dari syarikat Restoran A dan bertukar masuk (toggle) memeriksa aliran tunai Kilang Besi B tanpa perlu menutup atau melog masuk secara berulang dengan profil kata laluan berlainan.
Menyiapkan Klien untuk E-Invois LHDN Sepenuhnya
Tahun 2024-2025 menyaksikan kepanikan firma pengurusan akaun tempatan apabila klien korporat mereka buntu berkenaan mandat pengenalan data portal LHDN MyInvois.
Platform SaaS UrusHQ secara asasnya dibina dengan acuan kod LHDN:
- Apabila firma menempatkan syarikat pelanggan mereka di atas sistem langganan UrusHQ (on-boarding), perniagaan klien mereka serta merta mendapat palam-masuk pertukaran data API pengesahan automatik Lembaga Hasil tanpa memerlukan sebarang pembelian modul perisian tambahan.
Akauntan memegang peranan wira syarikat klien dalam memandu hala transformasi siber perundangan tersebut.
Meningkatkan Pendapatan melalui Teras Penasihat (Advisory Services)
Mengautomasikan kerja yang remeh seperti kemasukan pangkalan nombor secara pukal (data entry) bermakna penganalisis wang tidak lagi perlu "mengepam" masa produktif harian. Masa berharga tersebut disalurkan untuk tugas bernilai tinggi: menjadi penganalisis penasihat strategik korporat, menawarkan bacaan data perniagaan perihal kos luar jangka syarikat klien.
UrusHQ membina masa hadapan buat syarikat pengurusan perakaunan tempatan agar ia tidak bergelar kerani kemasukan data lagi, tetapi bertransformasi sebagai Penasihat Rakan Kewangan Digital sepenuhnya.