மலேசியாவில் மின்-பட்டியல் (E-Invoicing): ஒரு முழுமையான வழிகாட்டி

மின்-பட்டியல் (e-Invoice) என்றால் என்ன?

மின்-பட்டியல் என்பது ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் டிஜிட்டல் பதிவாகும். இது விற்பனையாளருக்கும் வாங்குபவருக்கும் இடையிலான பரிவர்த்தனை விவரங்களை உள்ளடக்கியது. வழக்கமான காகித அல்லது PDF பில்களுக்குப் பதிலாக, LHDN அங்கீகரித்த குறிப்பிட்ட மின்னணு வடிவத்தில் (XML அல்லது JSON) இந்த இன்வாய்ஸ்கள் உருவாக்கப்பட்டு பரிமாறப்படுகின்றன.

மின்-பட்டியல் முறை ஏன் அவசியம்?

1. வெளிப்படைத்தன்மை: அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் நிகழ்நேரத்தில் (Real-time) LHDN அமைப்புக்கு அனுப்பப்படுவதால், வர்த்தக நடவடிக்கைகளில் முழுமையான வெளிப்படைத்தன்மை உறுதி செய்யப்படுகிறது.
2. நேர மற்றும் செலவு மிச்சம்: காகித பயன்பாடு குறைவதோடு, தரவுகளை கைமுறையாக உள்ளிடும் நேரமும் குறைகிறது.
3. வரி ஏய்ப்பு குறைப்பு: நிழல் பொருளாதாரத்தை (Shadow Economy) கட்டுப்படுத்தவும், சரியான முறையில் வரிகளை வசூலிக்கவும் இந்த முறை உதவுகிறது.

மலேசியாவில் மின்-பட்டியல் அமலாக்க கட்டங்கள்

LHDN மின்-பட்டியல் முறையை கட்டம் கட்டமாக அமல்படுத்துகிறது. வணிகங்களின் ஆண்டு வருமானத்தின் அடிப்படையில் இந்த காலக்கெடு நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது:

• கட்டம் 1 (ஆகஸ்ட் 2024): ஆண்டு வருமானம் RM 100 மில்லியனுக்கு மேல் உள்ள நிறுவனங்களுக்கு.
• கட்டம் 2 (ஜனவரி 2025): ஆண்டு வருமானம் RM 25 மில்லியன் முதல் RM 100 மில்லியன் வரை உள்ள நிறுவனங்களுக்கு.
• கட்டம் 3 (ஜூலை 2025): மற்ற அனைத்து வணிகங்களுக்கும் (சிறுகுறு மற்றும் நடுத்தர தொழில் நிறுவனங்கள் உட்பட).

வணிகங்கள் எவ்வாறு தயாராக வேண்டும்?

மின்-பட்டியல் முறைக்கு மாறுவதற்கு வணிகங்கள் தங்கள் கணக்கியல் மென்பொருள் அல்லது ERP அமைப்புகளை மேம்படுத்த வேண்டும். LHDN வழங்கும் MyInvois Portal மூலமாகவோ அல்லது Application Programming Interface (API) மூலமாகவோ மின்-பட்டியல்களைச் சமர்ப்பிக்கலாம். API ஒருங்கிணைப்பு (API Integration) பெரிய அளவிலான பரிவர்த்தனைகளைச் செய்யும் நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் ஏற்றது.

UrusHQ போன்ற SaaS தளங்கள், LHDN இன் API உடன் நேரடியாக இணைந்து, மின்-பட்டியல்களை உருவாக்கும் மற்றும் சமர்ப்பிக்கும் பணிகளை தானியங்குபடுத்துகின்றன.

முடிவுரை

மின்-பட்டியல் முறை மலேசிய வணிகங்களுக்கு ஒரு புதிய சவாலாகத் தோன்றினாலும், நீண்ட கால அடிப்படையில் இது வணிக செயல்பாடுகளை எளிதாக்கும் ஒரு சிறந்த தொழில்நுட்ப மாற்றமாகும். சரியான மென்பொருளை (UrusHQ SaaS) தேர்ந்தெடுத்து, முன்கூட்டியே தயாராகுவதன் மூலம் வணிகங்கள் இந்த மாற்றத்தை தடையின்றி எதிர்கொள்ளலாம்.