UrusHQ SaaS தளம்: LHDN மின்-பட்டியல் ஒருங்கிணைப்பை (Integration) எளிதாக்குதல்

API ஒருங்கிணைப்பு ஏன் முக்கியம்?

LHDN அமைப்பிற்கு இன்வாய்ஸ்களை அனுப்ப இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

1. MyInvois Portal: இது சிறிய வணிகங்களுக்கு ஏற்றது, ஆனால் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸையும் கைமுறையாகப் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
2. API (Application Programming Interface) ஒருங்கிணைப்பு: இது பெரிய மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்களுக்கு ஏற்றது. மென்பொருள் தானாகவே LHDN அமைப்புடன் தொடர்புகொண்டு இன்வாய்ஸ்களைப் பரிமாறிக் கொள்ளும்.

API ஒருங்கிணைப்பைச் சொந்தமாக உருவாக்குவது அதிக செலவையும் தொழில்நுட்ப அறிவையும் கோரும். இங்குதான் UrusHQ SaaS தளம் உதவுகிறது.

UrusHQ SaaS இயங்குதளத்தின் சிறப்பம்சங்கள்

UrusHQ SaaS தளமானது மலேசிய வணிகங்களுக்காகச் சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு முழுமையான மின்-பட்டியல் தீர்வாகும். இதன் முக்கிய அம்சங்கள்:

1. தடையற்ற LHDN இணைப்பு

UrusHQ தளம் நேரடியாக LHDN இன் API உடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதால், நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸும் சில வினாடிகளில் LHDN அமைப்பிற்குச் சென்று சரிபார்க்கப்பட்டு (Validated) திரும்பி வரும்.

2. தானியங்கி தரவு மாற்றம் (Automated Data Conversion)

LHDN கோரும் குறிப்பிட்ட JSON அல்லது XML வடிவங்களில் இன்வாய்ஸ்களை மாற்றுவதை UrusHQ தளம் தானாகவே செய்து விடுகிறது. பயனர்கள் வழக்கம் போல் தங்களின் இன்வாய்ஸ் விவரங்களை உள்ளீடு செய்தால் போதுமானது.

3. பிழை திருத்தம் மற்றும் அறிவிப்புகள் (Error Handling)

இன்வாய்ஸில் ஏதேனும் பிழைகள் (உதாரணமாக, தவறான TIN எண்) இருந்தால், LHDN அதனை நிராகரிக்கும். UrusHQ தளம் உடனடியாக அந்தப் பிழையை அடையாளம் கண்டு, அதைச் சரிசெய்வதற்கான அறிவிப்பை பயனருக்கு வழங்கும்.

4. QR குறியீடு உருவாக்கம்

LHDN ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களில் ஒரு தனித்துவமான QR குறியீடு இருக்க வேண்டும். UrusHQ தளம் தானாகவே இந்த QR குறியீட்டைப் பெற்று இன்வாய்ஸில் இணைத்துவிடும். வாடிக்கையாளர்கள் இந்த QR குறியீட்டை ஸ்கேன் செய்து இன்வாய்ஸின் உண்மைத்தன்மையை LHDN தளத்தில் சரிபார்க்கலாம்.

5. தரவுப் பாதுகாப்பு (Data Security)

உங்கள் வணிக மற்றும் நிதித் தரவுகள் UrusHQ தளத்தில் உயர்நிலைக் குறியாக்கத்துடன் (High-level Encryption) பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்படுகின்றன.

முடிவாக

LHDN மின்-பட்டியல் முறைக்கு மாறுவது கடினமான செயல் அல்ல. UrusHQ SaaS தளத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், வணிகங்கள் தொழில்நுட்பச் சிக்கல்களைப் பற்றிக் கவலைப்படாமல், தங்கள் முக்கிய வர்த்தக நடவடிக்கைகளில் முழு கவனம் செலுத்தலாம்.